OA办公系统用户隐私政策

OA办公服务的提供者广东远景信息科技有限公司（下面称为“我们”）非常重视用户的隐私和个人信息保护，致力于维持您对我们的信任。我们承诺采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息。请在使用我们的移动办公业务、ICT服务等各项产品或服务（以下统称“我们的产品或服务”）前，仔细阅读并了解本《隐私政策》。
       您在使用我们的产品或服务时，我们需要按照国家法律法规及监管政策的相关要求收集、存储、使用、共享您的信息，以及向您提供服务及提升服务质量，我们希望通过本隐私政策向您说明：在您使用我们的产品或服务时，我们会收集哪些数据、为什么收集这些数据、会利用这些数据做什么以及我们如何保护这些数据。
       本隐私政策与您所使用的我们的产品或服务息息相关，对于您行使个人权利及保护您的个人信息至关重要，请您在使用我们的产品或服务前认真阅读并充分理解本政策所写明的内容。
       阅读过程中，如您对我们的隐私政策及服务条款的内容有任何疑问，请联系我们。一旦您开始使用我们的产品或服务，即表示您已经理解并同意本隐私政策全部内容。您使用或在我们更新本隐私政策后（我们会及时提示您更新的情况）继续使用我们的产品或服务，即意味着您同意本隐私政策(含更新版本)内容，并且同意我们按照本隐私政策收集、使用、保存和共享您的相关信息。

本隐私政策包含以下内容：

· 我们如何收集和使用您的个人信息；

· 我们收集的个人信息类型；

· 我们如何使用 Cookie 和同类技术；

· 我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息；

· 我们如何保护您的个人信息；

· 我们如何处理儿童的个人信息；

· 您的个人信息如何在全球范围转移；

· 本政策如何更新；

· 您的权利；

· 如何联系我们。

一、我们如何收集和使用个人信息

· 个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。

· （一）我们仅会出于本政策所述的以下目的，收集和使用您的个人信息：

1.使用服务过程中自主上传产生的服务数据

您在使用我们的产品或服务过程中会上传和产生的服务数据，包括但不限于短信/彩信、邮件信息、通讯录、好友/群组列表、网盘存储内容、发布内容等，这些服务数据由您自主选择上传产生，我们只提供相关设备存储，我们不使用相关信息内容，您可以凭借服务账号及密码等网络身份鉴权后浏览查阅。

2.使用我们的产品或服务过程中产生的日志信息

为了确保您能正常使用我们的服务，并实现计费收费准确等目的，在您使用通信和互联网信息服务过程中我们通过终端等自动采集产生的日志信息[包括但不限于查询记录、上网记录、使用记录、位置信息、终端信息等]。终端信息主要为硬件型号、设备MAC地址、操作系统类型、软件列表唯一设备识别码（如IMEI/android ID/IDFA/OPENUDID/GUID、SIM卡IMSI信息等在内的描述个人设备基本情况的信息。个人上网记录包括网站浏览记录、软件使用记录、点击记录等信息。位置信息包括基站定位信息、经纬度等信息。

3.为共同向您提供产品服务或改进产品服务的质量或出于对产品服务安全性的考量等合理需要，我们可能按照相关法律法规及监管政策的要求或经过您的授权从关联公司、合作伙伴及其他受信任的第三方接收您的个人信息及其他信息。例如当您通过我们关联公司、业务合作伙伴网站订购我们的产品，您向其提供的预订信息可能会转交给我们，以便我们处理您的订单。

4.在采集过程中，我们将严格遵守相关法律法规及监管政策，不采集任何法律法规及监管政策禁止采集的信息。

5.您了解并同意，以下情形中我们使用个人信息无需征得您的授权同意：

（1）与国家安全、国防安全有关的；

（2）与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的；

（3）与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的；

（4）出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；

（5）所收集的个人信息是个人信息主体自行向社会公众公开的；

（6）从合法公开披露的信息中收集的您的个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道；

（7）根据您的要求签订和履行合同所必需的；

（8）用于维护所提供的产品或服务的安全稳定运行所必需的，例如发现、处置产品或服务的故障；

（9）法律法规及监管政策规定的其他情形。

· （二）为向您提供服务及改善服务质量，在遵守国家法律法规及监管政策的前提下，我们可能将收集到的您的个人信息用于以下用途：

1.为您提供服务

（1）在我们提供服务时，用于身份验证、客户服务、安全防范、诈骗监测、存档和备份用途，确保我们向您提供的产品和服务的安全性；

（2）通过信息数据分析，帮助我们设计为您提供更好感知的新服务，改善我们现有服务；

（3）根据国家相关要求，用于旨在推进政府管理、加强社会治理、改善社会民生、建立诚信体系等目的的服务；

（4）使我们更加了解您如何使用我们的服务，从而针对性地满足您的个性化需求，例如语言设定、位置设定、个性化的帮助服务和指示，或对您和其他使用我们服务的用户做出其他方面的回应；

（5）用于向您提供个性化或定制化产品和服务，例如向您展现或推荐相关程度更高信息流或者推广信息结果。如您不希望收到这些信息，可以按照我们的相关提示取消订阅；

（6）评估我们服务中的广告和其他促销及推广活动的效果，并加以改善；

（7）软件认证或管理软件升级；

（8）邀请您参与有关我们产品和服务的调查。

2.您了解并同意，我们可以通过技术手段对您的个人信息数据进行去标识化处理，去标识化处理的信息将无法识别个人主体。在此情况下我们有权使用已经去标识化的信息，并在符合相关法律法规及监管政策的前提下，我们有权对包括您的个人信息在内的用户数据库进行整体化分析和利用。

3.当我们要将信息用于本政策未载明的其它用途时，会事先征求您的同意。

· （三）第三方SDK收集个人信息的用途和目的

“我们的产品集成友盟+SDK，友盟+SDK需要收集您的设备Mac地址、唯一设备识别码（IMEI/android ID/IDFA/OPENUDID/GUID、SIM 卡 IMSI 信息）以提供统计分析服务，并通过地理位置校准报表数据准确性，提供基础反作弊能力。”

二、本公司可能向您收集或者针对您而收集的个人信息类型包括：

在app上设置的用户基本信息，包括名称、email、电话号码、所在单位/企业、职位。

您选择提交的定位信息（开通外勤签到模块，并主动提交定位信息）

在app上填写的办公信息，具体信息为当前单位/企业所开通的功能模块，在app开通的功能模块上提交的办公信息

您对数字产品与服务的使用记录（包括您对电子邮件、互联网、社交媒体和用户创建内容等的使用），包括我们通过使用“cookie”技术而搜集到的数据

app集成友盟+SDK，友盟+SDK需要收集您的设备Mac地址、唯一设备识别码（IMEI/android ID/IDFA/OPENUDID/GUID、SIM 卡 IMSI 信息）

三、我们如何使用 Cookie 和同类技术

为使您获得更轻松的访问体验，您使用我们的产品或服务时，我们可能会通过采用各种技术收集和存储您访问服务的相关数据，在您访问或再次访问我们的服务时,我们能识别您的身份，并通过分析数据为您提供更好更多的服务。包括使用小型数据文件识别您的身份，这么做是为了解您的使用习惯，帮您省去重复输入账户信息的步骤，或者帮助判断您的账户安全。这些数据文件可能是Cookie、Flash Cookie，或您的浏览器或关联应用程序提供的其他本地存储（统称“Cookie”）。 

请您理解，我们的某些服务只能通过使用Cookie才可得到实现。如果您的浏览器或浏览器附加服务允许，您可以修改对Cookie的接受程度或者拒绝使用Cookie，但拒绝使用Cookie在某些情况下您可能无法使用依赖于cookies的我们的服务的部分功能。 

网页上常会包含一些电子图像，称为“单像素 GIF 文件”或“网络 beacon”，它可以帮助网站计算浏览网页的用户或访问某些cookie。我们会通过网络beacon收集您浏览网页活动信息，例如您访问的页面地址、您先前访问的援引页面的位址、您停留在页面的时间、您的浏览环境以及显示设定等。

四、我们如何共享、转让和公开披露个人信息

· （一）共享

我们不会与远景以外的任何公司、组织和个人分享您的个人信息，但以下情况除外：

1.在获取明确同意的情况下共享：获得您的明确同意后，我们会与其他方共享您的个人信息。

2.我们可能会根据法律法规及监管政策要求，或按政府主管部门的强制性要求，对外共享您的个人信息。

3.您授权银行、征信机构等第三方向我们查询、采集您在OA办公系统的信息，或者我们会在法律法规及监管政策允许范围内及您对第三方的授权范围内向第三方共享您的信息，我们会依据与第三方的约定、对个人信息来源的合法性进行确认后，在符合法律法规及监管政策的前提下，使用您的这些个人信息。

4.与我们的关联公司共享：您的个人信息可能会与我们的关联公司共享。我们只会共享必要的个人信息，且受本隐私政策中所声明目的的约束。关联公司如要改变个人信息的处理目的，将再次征求您的授权同意。

我们的关联公司包括现在或将来控制、受控制或与其处于共同控制下的任何公司、机构以及上述公司或机构的合法继承人。其中“控制”是指直接或间接地拥有影响所提及公司管理的能力，无论是通过所有权、有投票权的股份、合同或其他被人民法院认定的方式。

5.与授权合作伙伴共享：仅为实现本政策中声明的目的，我们的某些服务将由授权合作伙伴提供。我们可能会与合作伙伴共享您的某些个人信息，以提供更好的客户服务和用户体验。例如，在您通过我们的网站购买商品或订购业务时，我们必须与物流服务提供商共享您的个人信息才能安排送货，或者安排合作伙伴提供服务。我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息，并且只会共享提供服务所必要的个人信息。我们的合作伙伴无权将共享的个人信息用于任何其他用途。

· （二）转让 我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人，但以下情况除外：

1.在获取明确同意的情况下转让：获得您的明确同意后，我们会向其他方转让您的个人信息；

2.在涉及合并、收购或破产清算时，如涉及到个人信息转让，我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此隐私政策的约束，否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意；

3.符合与您签署的相关协议或其他的法律法规文件约定所提供。

· （三）公开披露 我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息：

1.获得您明确同意后；

2.基于法律的披露：在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息。

五、我们如何保护您的个人信息

· （一）我们承诺将严格按照国家有关规定做好用户信息安全防护工作。为保障您的信息安全，我们会使用必要安全技术及配套的管理体系来防止您的信息被泄露、毁损或者丢失。同时我们已设立用户信息保护责任部门，建立相关内控制度，对可能接触到您信息的工作人员采取最小够用授权原则；不断对工作人员培训相关法律法规、隐私政策和安全意识，对工作人员处理您的信息的行为进行系统监控。我们每年会接受相关国家机构的信息安全检查。

· （二）您须承诺妥善保存登录的账户、密码等信息，由于您的原因造成账户密码的泄露产生的后果由您承担。为防止信息泄露，我们将采取防泄漏、反爬虫等技术手段，限制频繁查询您的信息等异常操作行为，以防止账号密码泄露或他人冒用身份造成您产生不良行为记录或者您的信息泄露。

· （三）由于技术水平限制及可能存在的各种恶意手段，有可能因我们可控范围外的因素而出现安全问题。在发生个人信息安全事件后，我们将按照相关法律法规及监管政策的要求，及时向您告知，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，主动上报个人信息安全事件的处置情况。

六、我们如何处理儿童的个人信息

· （一）我们非常重视对未成年人个人信息的保护。我们将根据国家相关法律法规及监管政策的规定保护未成年人的个人信息。

· （二）对于经父母或法定监护人同意而收集未成年人个人信息的情况，我们只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意或者保护未成年人所必要的情况下使用或公开披露此信息。

· （三）如果我们发现自己在未事先获得可证实的父母或法定监护人同意的情况下收集了未成年人的个人信息，会设法尽快删除相关数据。

七、 您的个人信息如何在全球范围转移

· 原则上，我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息，将存储在中华人民共和国境内。如果需要将您的个人信息转移到境外，我们将另行获得您的授权同意，在此情况下我们会依据本政策以使您的个人信息得到足够的保护。

八、本政策如何更新

· 我们的隐私政策可能变更。未经您明确同意，我们不会削减您按照本隐私政策所应享有的权利。基于为给您提供更好的服务以及随着业务的发展或法律法规及监管政策变化，我们可能会适时对本政策进行更新。由于我们的用户较多，如本政策发生重大变更，我们将以推送通知、发送邮件、信函、电话或者在官方网站发布公告的方式来通知您。若您在本政策修订后继续使用我们的产品或服务，这表示您已充分阅读、理解并愿意受修订后的本政策约束。

九、您的权利

按照中国相关的法律法规和监管规定，我司保障您对自己的个人信息行使以下权利：

· （一）访问、更正及更新您的个人信息

您有权通过我司官方网站、手机APP等渠道访问及更正、更新您的个人信息，法律法规另有规定的除外。您有责任及时更新您的个人信息。

· （二）删除您的个人信息

在以下情形中，您可以向我司提出删除个人信息的请求：

1）如果我司处理个人信息的行为违反法律法规;

2）如果我司收集、使用您的个人信息，却未征得您的同意；

3）如果我司处理个人信息的行为违反了与您的约定。

· （三）可以通过注销账号、撤回同意等方式控制个人信息

1）账户注销。直接联系客服来注销账户，在注销账户后，我们将删除或匿名化处理用户的个人信息；我们的客服热线是4001631900。

2）用户撤回已同意的授权。如前文所述，我们提供的产品和服务的部分功能需要获得您使用设备的相关权限（包括：位置、相机等，具体以产品实际获取的功能为准）。您可以在授权后随时撤回（或停止）对该权限的继续授权。例如您可以通过iOS设备中的“设置-隐私-照片”来关闭您对手机相册的授权。您也可以通过注销账号的方式，永久撤回我们继续收集您个人信息的全部授权。您需理解，当您撤回授权后，我们无法继续为您提供撤回授权所对应的特定功能和/或服务。但您撤回授权的决定，不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。

十、如何联系我们

· 如您对本隐私政策或您个人信息的相关事宜有任何问题、意见或建议，您可拨打客服热线（4001631900）、使用手机APP等多种方式与我们联系。一般情况下，我们将在7个工作日内回复。如果您对我们的回复不满意，您还可以向相关监管部门进行投诉或举报。

· 公司名称：广东远景信息科技有限公司

· 注册地址：广东省广州市越秀区先烈中路80号汇华商贸大厦5层501单元C046

· 个人信息保护工作相关负责人：邓工 18028003238

发布日期：2019年5月23日  最近更新日期：2021年03月19日

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